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Blog sobre Educação e Gestão Escolar
11
set 2017
Gestão Escolar

Seja bem-vindo ao Blog iScholar

Seja bem-vindo ao Blog do iScholar. Uma nova plataforma que irá te deixar por dentro de temas relevantes ao dia-dia da administração escolar, além de dicas relacionadas ao mundo da Educação.

Por aqui você encontrará temas como: maneiras de gerir a escola de forma cada vez mais eficaz, mudanças de paradigma na educação, relacionamento entre pais e alunos, a tecnologia como aliada nas escolas e muito mais.

Além de disponibilizarmos o conteúdo, desejamos também pela interação do iScholar e o público de gestores, professores, pais e quem mais se interesse. Assim, sintam-se à vontade para comentar, sugerir temas para os posts ou entrar em contato.

Acreditamos que a Educação é o principal meio capaz de mudar o mundo e, por isso, trabalhamos a fim de contribuir para que gestão escolar seja cada vez mais desenvolvida e discutida através de canais como esse.

Esperamos muito que gostem!

Equipe iScholar.

16
maio 2018
Gestão Escolar Mudanças de Paradigmas Tecnologia na Educação

6 passos para organizar sua secretaria escolar

como organizar

Você já parou para pensar sobre qual é o primeiro lugar que a grande maioria das pessoas visita para tirar uma dúvida e buscar informações em uma instituição de ensino? Sim, a resposta é meio óbvia: a secretaria. Isso acontece, pois é lá que estão guardados os registros, documentos e arquivos de tudo o que acontece na escola, bem como seus principais processos administrativos e curriculares.

Por ser considerada como a porta de entrada de qualquer instituição de ensino, a secretaria escolar precisa manter sempre sua organização e contar com profissionais que tenham a capacidade de atender, da melhor maneira possível, aqueles que chegam ali à procura de alguma informação. Contudo, sabemos que nem sempre as coisas saem como o planejado, que esse ambiente escolar possui muito trabalho diariamente e, claro, inúmeras responsabilidades para cumprir.

Então, com o intuito de facilitar a vida dos gestores e profissionais que trabalham nesse setor, trouxemos, hoje, alguns passos sobre como organizar a secretaria escolar que podem ser a solução para mantê-la sempre em ordem e com as atividades em dia. Confira:

Passo 1 – Para começar, otimize os processos.

 

Para gerir sua secretaria escolar da melhor maneira possível, comece pela organização dos processos que ocorrem dentro dela, pois é ali que está centralizada a maioria das tarefas administrativas. Resumidamente, você precisa definir muito bem quais são as funções de cada colaborador, bem como sua metodologia de trabalho e principais responsabilidades.

Uma dica que damos é: separe um tempo, analise minuciosamente os processos que são realizados e coloque tudo no papel. Descreva, da maneira mais detalhada possível, cada uma das atividades que ocorrem, para que seus funcionários consigam realizá-las com mais facilidade e sem cometer erros. Aproveite, também, para realizar reuniões periódicas com o intuito de alinhar o andamento das tarefas, e esteja sempre disponível para tirar dúvidas sobre os processos.

Passo 2 – Incentive a organização do espaço.

 

Uma secretaria escolar organizada é aquela que conta com locais de armazenamento, arquivamento e consulta. É essencial que os gestores forneçam todo o material necessário para que os colaboradores tenham opções eficientes que facilitem o processo de informação e pesquisa.

Por isso, opte por investir em arquivos e caixas organizadoras com o intuito de arrumar todos os documentos que entram, dividindo-os de acordo com a frequência da necessidade de serem consultados. Outra opção bastante viável são as bandejas para comportar materiais que ainda estão em processo de liberação até que o responsável tome as medidas necessárias.

Passo 3 – Opte pela categorização dos arquivos.

 

Adotar uma forma de categorização de arquivos na secretaria escolar é uma ótima medida para não perder a organização. O arquivamento pode ser feito, por exemplo, de acordo com o tipo (históricos, comprovantes, boletins, relatórios etc), pelo nome do aluno em ordem alfabética ou por data. Para contribuir ainda mais, opte por facilitar a localização dos arquivos ao usar cores ou etiquetas específicas nas pastas. Assim, ficará mais fácil achar com rapidez qualquer tipo de documento e erros serão evitados.

Passo 4 – Saiba aproveitar a motivação dos colaboradores.

 

Depois de organizar todos os processos da secretaria da instituição de ensino, é função do gestor identificar na equipe responsável quais são seus talentos e motivações individuais. Assim, se torna mais fácil atribuir funções que serão potencializadas de acordo com a capacidade de cada colaborador.

Por exemplo, se um funcionário é mais organizado, pode ser remanejado para a tarefa de manutenção da organização. Se algum outro tem mais facilidade em lidar com o público, poderá ser transferido para o atendimento ao cliente, e assim sucessivamente.

Passo 5 – O bom atendimento também faz toda a diferença.

 

Acredite, saber lidar com as pessoas é essencial para que o clima seja sempre agradável para os visitantes que a escola recebe. Por isso, estimule um atendimento cordial e prestativo em todas as situações. Se for necessário, invista em treinamentos para que os colaboradores se tornem aptos para resolverem os problemas que aparecerem. Também é importante que você se atente ao atendimento que ocorre pelo telefone, evitando que ele toque sem resposta por muito tempo, pois isso dá a entender que sua instituição de ensino não se importa com aqueles que entram em contato.

Passo 6 – Tenha a tecnologia como uma aliada.

 

Todo mundo já sabe que muitos setores estão evoluindo cada vez mais com o auxílio da tecnologia. Contudo, alguns gestores de escolas ainda não conhecem a fundo todas as ferramentas que existem para auxiliar no dia a dia da instituição de ensino, possibilitando que a secretaria escolar se mantenha sempre organizada com muito mais facilidade.

Hoje, existem diversos softwares capazes de ajudar na gestão dos processos, desde matrículas, controle de faltas e apoio a questões mais burocráticas e administrativas, como a gestão comercial, controle de gastos, desempenho dos colaboradores e muito mais. Como a secretaria escolar é um setor que lida com uma grande demanda de arquivos, investir em um software de gestão pode ser um grande diferencial para a escola.

E aí, o que achou do nosso artigo de hoje? Deixe seu comentário nos contando o que sua escola tem feito para melhorar a gestão da secretaria e aproveite para fazer o download do nosso eBook sobre gestão financeira escolar.

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Até a próxima!

09
maio 2018
Gestão Escolar Tecnologia na Educação

7 características de escolas inovadoras

como organizar sua secretaria escolar

É fato que o sistema de ensino já passou por diversas transformações, mas ainda se mantém bastante semelhante ao que vivenciamos há alguns anos. O grande problema de se manter tão tradicional é que isso acaba desestimulando os estudantes e, obviamente, contribui para que a formação de cidadãos sem interesse pela educação seja cada vez mais frequente.

Hoje, basta entrar em uma sala de aula de alguma escola para comprovarmos que ela reproduz o mesmo sistema de ensino, ou um bem parecido, de antigamente. Ainda são poucas as instituições que buscam por inovações e um sistema educacional mais moderno, visando alcançar uma maior qualidade no ensino. Contudo, ao buscar novas abordagens e um ensino diferenciado e atualizado, essa realidade pode ser modificada e os alunos terão mais chances de serem incentivados a buscarem por educação.

A inovação, portanto, é o caminho para que uma instituição de ensino se destaque perante as demais e alcance um lugar cada vez mais significativo no mercado em que atua.

Geração Z: conhecendo os alunos que encontramos nas escolas atuais

 

Uma grande parte dos alunos que frequentam as escolas atualmente pertencem à geração Z, ou seja, pessoas que nasceram a partir da segunda metade da década de 1990. Eles vieram ao mundo em uma época em que alguns instrumentos tecnológicos como smartphones, tablets e computadores já faziam parte do cotidiano das pessoas.

Com base nesse contexto, raramente um aluno que pertence à geração Z se sentirá atraído por um modelo de educação tradicional e, de certa forma, obsoleto. Quando nos referimos a um modelo tradicional, estamos falando sobre aquele em que o professor fala e escreve todo o conteúdo em um quadro, cobrando, posteriormente, o que os alunos aprenderam por meio de provas e avaliações.

Então, para driblar essa realidade enfrentada pela grande maioria das instituições de ensino, o mais natural é que os gestores entendam melhor os alunos. Para isso, é possível fazer um trabalho de pesquisa entrevistando professores, alunos e pais para ter uma base de dados rica de informações que contribuirão para que medidas sejam tomadas com o objetivo de tornar o ensino mais atraente para esse público.

Conheça as principais características de escolas inovadoras

 

1 – O aluno é o protagonista.

 

Se sua escola quer transmitir uma imagem de instituição que se posiciona como agente da transformação e ser reconhecida como tal, é preciso que ela incorpore estratégias que promovam o protagonismo do aluno. Para isso, algumas metodologias de aprendizagem, como sala de aula invertida, aprendizagem por iniciativas e projetos que levem em conta o que o aluno sabe são formas de estimular o protagonismo dos alunos na escola.

2 – O jeito de avaliar o aluno é outro.

 

Atualmente, a forma de avaliar os alunos é muito embasada na memorização e repetição de conteúdos. Ao chegar no ensino médio, por exemplo, o foco do aluno tende a ser passar no vestibular, em vez da consolidação de sua aprendizagem na escola.

Nesse sentido, uma forma de inovar é abordar um novo jeito de realizar as avaliações. Escolas inovadoras deixam de lado as tradicionais provas e adotam a realização de trabalhos, a elaboração de relatórios e, até mesmo, a autoavaliação. É preciso que exista mais de um método disponível, com o intuito de conhecer qual é a percepção do aluno sobre o ensino em vigor e qual é a visão do professor sobre ele. Assim, o processo torna-se mais justo e estimula o desenvolvimento.

3 – O espaço da escola é reorganizado.

 

O modo como o ambiente escolar é disposto atualmente é totalmente tradicional na grande maioria das escolas. As salas possuem cadeiras enfileiradas e de frente para o quadro e o professor ensina o que foi estipulado. As áreas de convivência, por exemplo, sempre ficam fora das salas e só podem ser acessadas no momento da pausa.

Uma escola inovadora é aquela que opta pela reorganização desse espaço. As cadeiras podem ser colocadas para formar um círculo, estimulando que os alunos conversem e levantem debates sobre o que está sendo aprendido. Outra alternativa é criar salas sem nenhum tipo de divisão, unindo diferentes turmas para que trabalhem juntas e com a supervisão dos educadores.

4 – Os projetos são multidisciplinares.

 

Pensar que cada matéria dada em sala de aula representa um campo de conhecimento isolado deve ficar para trás. Hoje, uma escola inovadora sai na frente ao perceber que todos os saberes estão interligados e dependem uns dos outros para serem melhores aprendidos.

O ideal é que os gestores construam pontes em vez de muros. E a melhor maneira para isso é fazer com que estudantes trabalhem em projetos multidisciplinares, integrando disciplinas que parecem não fazer parte do mesmo segmento, mas que instigam os alunos a terem uma visão mais completa do conhecimento.

5 – A consciência sustentável é estimulada.

 

O foco aqui não é só a sustentabilidade ecológica, mas a econômica e a social também. Escolas inovadoras precisam trabalhar essa questão com seus alunos, pois de nada adianta ter um currículo multidisciplinar baseado em projetos, se os estudantes não adquirem visão de que suas ações diárias fazem toda a diferença para a preservação do planeta.

6 – A comunidade também tem vez.

 

Incentivar que os estudantes dialoguem com a comunidade a qual eles pertencem também é um diferencial de escolas que buscam por inovação. Vivemos uma realidade em que a comunidade na qual a escola está inserida nem sabe o que acontece lá dentro, e isso também vale para a escola, que não sabe o que acontece na comunidade. Então, buscar construir um caminho entre escola e comunidade é um progresso considerável para instituições de ensino inovadoras.

7 – A tecnologia passa a ser uma aliada.

 

Por mais que hoje ela seja considerada como uma aliada e também uma vilã nas escolas, o que tem faltado para o cenário se tornar positivo é o uso da tecnologia com criatividade pelos educadores. Para começar, ela precisa ser enxergada como um instrumento que estimula e possibilita a aprendizagem, pois aproxima o conteúdo do aluno.

Para que isso seja feito da maneira correta, considere que a tecnologia é um meio que facilita a aprendizagem, mas não deve ser considerada como o objetivo de uma aula.

E aí, gostou do tema abordado em nosso blog hoje? Para fixar ainda mais, deixe seu comentário contando o que você vem adotando em sua escola para que ela seja considerada inovadora.  

Para aprofundar ainda mais seus conhecimentos sobre o assunto, leia também o nosso eBook sobre Gestão Financeira Escolar. E, caso tenha gostado do tema abordado hoje, aproveite para deixar seu comentário.

eBook gestão financeira escolar

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Até a próxima!

03
maio 2018
Gestão Escolar Tecnologia na Educação

Gestão Integrada e seus benefícios

benefícios da gestão integrada

 

Você sabe bem que comandar uma escola exige um esforço significativo, pois envolve muito mais do que acompanhar o desenvolvimento dos alunos. Hoje, todo bom gestor precisa ter em mãos ferramentas que o auxilie a otimizar e alinhar todo o desempenho da instituição de ensino. Uma forma para que ele faça isso é apostar em uma gestão integrada e em um sistema que englobe toda as informações que circulam na escola em um único lugar. Continue Lendo…